PDAplus

Ha jelenleg Microsoft Outlook-kal szinkronizálod tényérgépedet, legyen az Windows Mobile, iPhone OS, Blackberry vagy éppen Symbian operációs rendszerű, de át akarod helyezni a szinkronizációt a Google fiókodra, akkor Neked szeretnék segíteni, egy egyszerű megoldással. Androidra váltóknak különösen ajánlom  igaz én iPhone-ra oldottam meg magamnak.

Napjainkban, ahogy az Android is terjed, egyre többen használják Exchange szerverként a Google fiókot. Ez érthető is, mivel egy eléggé széleskörű funkcinalitással megáldott, ingyenes szolgáltatást nyújt, amit net kapcsolattal bárhonnan elérhetünk.

Az Exchange előnyeit és a témához kapcsolódó háttérinfót nem szeretném részletezni. A rövid történet annyi, hogy kedvelem a Google szolgáltatásokat és úgy voltam vele, hogy a jövő is ebbe az irányba mutat, jobban járok ha még most meglépem azt, hogy a szinkronizálni kívánt PIM funkciókat áttelepítem a WinMo miatt úgy megszeretett Outlook-ról, az Android miatt „kikényszerített” Google-re és hiszem, hogy ezt a lépést sem bánom meg, mint ahogy annó az Outlookot se bántam meg 

Sok kérdezősködés után, amiben hallottam jót is, rosszat is, úgy gondoltam segítségül hívom Google-t, a Barátomat, ha már szorosabbra akarom fűzni vele a kapcsolatot akkor Ő mutassa meg az irányt, hogy a HOGYAN? kérdésre választ találjak.

A CompanionLink Syncronize nevezetű programnál kötöttünk ki, letöltés:

http://www.companionlink.com/products/companionlinkforgoogle.html

Ezt értelemszerűen lépésről lépésre, kiválasztottam, hogy iPhone-t szeretnék Microsoft Outlook-kal Google-on keresztül szinkronizálni. Letöltöttem a Trial verziót, melyet 14 napig ingyenesen használhatunk. Ez éppen elég arra, hogy átmentsük hiánytalanul az Outlook-ot a Google-re.

Telepítés után a program nem tűnik bonyolultnak, de nézzük csak a fontos lépéseket. Hangsúlyozom, én most már csakis Google-el szinkronizálok, Outlook-ot nem is használok. Ennek lépései kerülnek bemutatásra. Ezen felül a CompanionLink szoftvere sokminden másra, folyamatos 2 irányú szinkronra is képes a leírása alapján, de ezt nem teszteltem. Nekem csak az adatok könnyű, gyors és hiánytalan átmentése volt a cél, melyet nagyon pontosan meg is tett, legyen az összes bejegyzés a névjegyhez vagy éppen maga az indexkép:

Először a Gmail fiókomban töröltem az összes tételt a Címtáramból, mivel akikkel levelezek és feltétlenül tudnom kell a mail címét az úgyis benne van az Outlook-omba.

Majd rákötöttem PC-re az iPhone-t, hogy egy utolsót szinkronizálhasson az Outlook-kal, búcsúzás képpen  Outlook szinkron után iPhone eltávolítás, majd iTunes bezárása. (természetesen ez OS-enként különböző, de aki használ Outlook szinkront annak nem kell részletezni, gondolom)

Indíthatjuk is CompanionLink Setup –ot a Start menüből. Ez az ici-pici ablak fogad, de amilyen egyszerű, olyan nagyszerű is egyben:

Természetesen a beállítással kezdjük. Elég kézenfekvőek a lehetőségek, de a fontosabb lépéseket és a tapasztalatokat bemutatom:

Válasszuk ki a Tenyérgépet, vagyis azt az eszközt amire az adatokat akarjuk menteni, jelen esetben a Google-t.

Kattints a Konfigurálás gombra, melyet értelem szerűen ki kell tölteni a Google fiókodnak megfelelően.

A továbblépés után a forrást kell megadni, ahol a PIM-et jelenleg tároljuk, most ugye a Microsoft Office:

Itt is kattintsunk a Konfigurálás gombra, melyet részletesen kivesézünk:

Az átvitel módja most csak egyirányú és a PIM forrásról a Tenyérgépre szeretnénk helyezni az adatokat, ezért Outlook info tenyérgéphez adása –t választujk.

Lehetőség van automatikus szinkronizálásra is, de mivel sikerességtől függően egyszeri (maximum 2-3) alkalomról van szó, ezért marad a kézi:

Naptár szinkronizálása esetén érdemes az Időszak fülön a Elmúlt napokat nagyobbra állítani. Én ezzel a 2000 nappal oldottam meg 

Kiválasztható, hogy az Outlook-ból mely bejegyzéseket szeretnénk szinkronizálni (most ugye exportálni):

Nekem csak a Contacts (kontaktok) és a Calendar volt bejelölve, persze ez attól függ ki milyen PIM funkciókat használ.

Itt lehet előfordul az, hogy nem lesz elég egy szinkron, mivel keveredést okozhat az, hogy éppen milyen nyelvű Outlook-ból exportálunk és hogy abba hogyan vannak lementve a nevek (Vezetéknév, keresztnév sorrendje):

Ha bepipálod és esetleg a Google-be fordítva: Keresztnév, Vezetéknév szerint kerülnek be a nevek, akkor szükség lesz egy újabb szinkronra, aminek menete ugyanaz mintha előröl kezdenéd a leírást, miszerint Google címtár törlése, CompanionLink Setup indítása, Beállítások, PIM forrás Konfigurálása, csak ugye akkor ne pipáld ki ezt a Name Order opciót és a szinkron során megfelelő sorrendbe teszi fel a névjegyeket.

A következő állítási lehetőség a programba, amire viszont tényleg figyelni kell, különben nem teljes telefonszámot fog áttenni:

Tehát fontos, hogy töröld ki a Helyi országkód mögül az 1-est!! Én a fent látható pipát használtam csak és töröltem az Helyi országkód mögül az 1-est.

Természetesen bújjátok át a többi füleket is, de ezek voltak a fontosabb beállítások.

Legvégül: OK, Tovább, Befejezés, Szinkronizálás és a szinkront adatmennyiségtől függően pár perc alatt el is végzi 

A Naptárak szinkronizálásához némi kiegészítés, amivel beállíthatjuk mely naptárainkat akarjuk látni az iPhone-on:

iPhone-al keressük fel a http://m.google.com/sync oldalt. Ha magyar nyelven jön be az oldal akkor azt írja, nem támogatott az eszköz, DE a Nyelv módosítása linken állítsuk English (US) -re. Máris megnyílnak a kapuk 

Itt Sign in with your Google Account, jelentkezünk be. Válasszuk ki az iPhone-unk és pipáljuk ki melyik naptárakat szeretnénk látni az iPhone-on.

Save, Sign out és készen is vagyunk!

GorTen